11月28日，各学院（部）及相关部门校庆工作组召开工作会议，布置工作任务，明确工作职责，研究和讨论相关工作问题。会议由副校长汪建华主持，教务处、研究生处、离退休干部工作处、各学院（部）负责人，以及校庆办工作人员参加了会议。

汪校长在会上强调了本组工作的重要性和校庆筹备任务的紧迫性，他指出，各学院（部）及相关部门校庆工作组承担了宣传和展示各单位（部门）发展与建设成就、收集和整理校友信息、联络广大校友返校、争取校友对学校办学支持等重要工作职能，意义非常重大。校庆筹备工作早已提上学校工作日程，随着时间的临近，筹备工作越来越紧迫。他要求，各单位和部门要明确各自任务和职责，尽快将各自的工作实施细则上报校庆办，并落实每项工作的责任人和工作人员。

校庆办副主任孙先明详细解读了《武汉工程大学40周年校庆活动工作方案》赋予各学院（部）及相关部门校庆工作组的各项任务和职责。与会人员对校庆筹备相关问题进行了热烈讨论，并提出了很多好的意见和建议。