武汉工程大学50周年校庆校友返校

参加系列活动指南

2022年10月，学校将迎来建校五十周年纪念日，为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务，增进交流、加深感情，校友总会办公室特制订校友返校系列活动服务指南。

一、校友可选择开展的活动内容

1.与相关学校、学院领导和任课教师举行座谈会；

2.开展“思源·引路人”校友先进事迹报告会、励志成才讲座、校友企业家论坛；

3.参观学校的教学、实验设施；

4.开展校友秩年返校活动、校友联欢活动、校友风采展示等活动；

5.与有关单位探讨产、学、研合作等事宜；

6.以集体或个人名义自发自愿进行捐物捐资或设立奖助学金等捐赠活动；

7.听取校友对学校工作的建议；

8.其他相关活动。

二、校友总会办公室负责为校友开展活动提供总体协调和帮助

1.协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会；

2.协调校内活动场所（会议室、教室、大学生活动中心等）的使用；

3.协调校友进行校内参观活动；

4.在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料；

5.协助办理捐赠事宜；

6.提供校友返校纪念品

7.其他需要帮助协调的事项。

三、学院校友分会负责为活动的筹备工作提供具体的帮助

1.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师；

2.协助组织人制定活动计划；

3.其他需帮助安排的具体事项。

四、活动的组织人负责具体的准备工作

1.发布活动通知、召集校友并筹集经费；

2.与校友会沟通，制定活动方案；

3.安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等；

4.编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友总会办公室存档。

五、活动费用的管理

校友返校活动所需经费（交通、住宿、就餐、纪念品及其他）来源为校友自筹，由活动的组织人负责安排和使用。

六、做好校友活动材料的存档工作

校友返校联谊活动结束后，学校以及各学院、各部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关学院或部门负责接待的，要把以下材料送交校友总会办公室：

1．《武汉工程大学校友信息汇总表》；(见附件2)

2．联谊活动情况报道；

3．活动照片；

4．其他联谊活动资料。

七、校友总会办公室联系方式

办公地点：武汉工程大学武昌校区行政楼618室

通信地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道693号

邮政编码：430074

联系人：刘老师

联系电话：18986163334

电子邮箱：xyh@wit.edu.cn

校友会网址：http://xyh.wit.edu.cn/

微信公众号：witxyh  

武汉工程大学校友工作处

2021年4月20日