关于印发《关于新形势下进一步加强和改进校友工作的意见》的通知

全校各单位（部门）：

《关于新形势下进一步加强和改进校友工作的意见》已经11月5日校长办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行。

                                                                                      武汉工程大学

                                                                                     2025年12月17日        

关于新形势下进一步加强和改进

校友工作的意见

为进一步做好新形势下校友工作，凝聚广大校友力量，充分发挥校友在支持学校建设发展中的重要作用，结合学校实际，现就加强和改进校友工作提出以下指导意见：

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的教育方针，坚持“服务校友、服务学校、服务社会”的宗旨，以学缘共同体为基础、以情感共同体为联结、以事业共同体促发展，不断完善校友工作体制机制，努力开创校友工作新局面，为学校建设和发展注入新的活力。

二、工作目标

（一）健全校友组织体系。形成包括校友总会及各地域、各行业、各学院（部）校友分会在内的地域性、行业化、网格状架构，完善校友组织体系。

（二）完善校友联络机制。凝聚校友力量，加强学校与校友、校友与校友之间的联系与交流，建立从新生入学到毕业离校直至终身发展的校友跟踪联络机制。

（三）凝聚校友工作合力。加强校友对母校的认同感、归属感和荣誉感，充分发挥校友在学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等方面的重要作用，营造校友关心学校、支持学校、参与学校发展的良好氛围。

三、工作措施

（一）加强校友工作组织建设

1.不断完善校友工作组织体系。建立健全以学校校友总会及各地域、各行业、各学院（部）校友分会为基本架构的校友工作组织体系。

2.积极推进地方校友分会建设。鼓励和指导校友按照地域分布，在校友集中的地区成立地方校友分会，并加强对其业务指导和管理，定期组织地方校友分会负责人进行业务培训和经验交流，指导地方校友分会组织开展丰富多彩的校友活动。

3.创新做好行业校友分会组建。结合学校学科专业特色，围绕重点行业领域，适时组建行业校友分会，促进校友在行业内的资源共享、优势互补和共同发展。

4.努力形成高效的校友工作机制。形成学校党政班子领导、分管领导主抓、校友工作与合作发展处指导协调、各学院（部）校友分会具体实施、相关部门协同参与的校友工作机制。同时，各学院（部）要把校友工作列入本单位的事业规划和工作要点，成立校友分会理事会，鼓励全体教师积极参与校友工作。

（二）建立健全校友沟通联络机制

1.建立完善校友信息数据库。加强校友信息收集、整理和更新工作，建立动态管理的校友信息数据库，确保校友信息的准确性和完整性。同时，要注重保护校友的隐私，规范校友信息的使用和管理。

2.搭建多元化校友互动平台。运行、维护好“武汉工程大学校友会”网站、校友信息化综合管理服务系统、校友即时通讯系统及校友会微信公众号、抖音等网络平台，及时更新平台信息。定期刊发《校友通讯》，并及时送达给广大校友，让校友了解母校的发展变化，增强校友对学校的认同感和归属感。

3.形成常态化互访交流机制。学校领导与各部门、学院（部）负责人应定期走访校友企业、拜访知名校友，听取校友的意见和建议，加强与校友的沟通协作，为校友提供力所能及的帮助和支持。同时，各部门、学院（部）要主动加强与校友的联系与沟通，积极举办校友返校宣讲、校友座谈会、校友论坛等形式多样的交流活动，增进校友与母校的感情。

4.出台毕业生校友联络员制度。每届毕业生离校前，各学院（部）应组织各班级（年级）推举合适人选担任校友联络员，着力选拔、培养校友活动新生力量，负责所属班级（年级）校友信息的收集以及与母校的日常联络，协助学校开展校友工作。

5.开展丰富多彩的校友联谊活动。各学院（部）要结合实际，每年度有计划地组织开展各类校友联谊活动，如“思源·引路人”校友论坛、专题报告会、校友返校日、业务洽谈与合作等活动，积极为校友搭建感情联络、思想交流、成长分享的交流互动平台。

（三）加强校友资源开发与利用

1.充分挖掘校友人才资源。建立校友人才库，针对不同专业领域、不同行业背景的校友人才进行分类整理和管理，为学校的师资引进、专家咨询等工作提供人才支持。鼓励校友以多种方式参与学校的人才培养工作，如担任兼职教授、客座教授、创业导师、就业指导师等。同时，积极邀请校友参与学校的学科建设、专业评估、教学改革等工作，为学校发展提供决策咨询和智力支持。

2.充分发挥校友科技优势。加强与校友所在企业和科研机构的合作交流，建立产学研合作项目对接机制，鼓励校友与学校教师开展科研合作、技术攻关、成果转化等活动。

3.充分争取校友社会资源支持。校友在社会各界拥有广泛的人脉资源和丰富的社会关系网络，学校应充分发挥校友的资源优势，积极引导校友为学校的建设和发展提供资源支持，促进校友与学校事业的共同发展。

4.积极鼓励校友反哺母校。以学校校友会为基础，以学校教育发展基金会为平台，统筹做好校友捐赠工作，拓展校友支持学校建设和发展渠道，缓解学校办学经费压力。加强校友捐赠的宣传和资金筹措力度。鼓励优秀校友和校友企业设立各类奖助学金、大学生创业基金。规范校友捐赠管理，并以适当形式对外公布，接受监督。倡导校友种植、认养校园花木、冠名校园建筑等行为，激发校友的爱校、荣校意识。

（四）提升校友服务品质与价值

1.细化关心帮扶校友措施。切实关心校友生活、工作中的多元化需求，及时为校友提供就业创业信息、职业培训、法律咨询等方面的服务和帮助，鼓励校友回校再深造，助力校友成长成才和事业发展，对于困难校友，学校应积极协调各方资源，给予必要的关心和支持，充分体现学校对校友的关爱之情。

2.丰富校友精神文化生活。组织开展丰富多彩的校友文化活动，如校友返校日、校友体育赛事、校友文艺演出、校友学术讲座等，满足校友的精神文化需求，增强校友的凝聚力和向心力。同时，各部门、学院（部）要鼓励校友积极参与社会公益活动，树立校友良好的社会形象，为学校赢得社会声誉。

3.提升校友服务工作质量。加强校友工作队伍建设，树立服务校友意识，优化服务工作流程，切实为校友提供热情、周到、高效的服务。建立校友工作反馈机制，及时收集校友的意见和建议，不断改进和完善校友服务工作，提升校友的满意度。

（五）营造温馨和谐的校友文化氛围

1.讲好工大校友故事。深入挖掘、广泛宣传在各行各业取得突出成就、为国家和社会做出重要贡献以及在平凡岗位默默奉献的优秀校友事迹，激励在校师生，提升学校美誉度。

2.开展校史校情教育。将校史校情教育融入校友活动，邀请老校友讲述奋斗历程和对母校宝贵记忆。鼓励校友捐赠校史资料和具有纪念意义的学缘实物，丰富校史馆藏。

3.源头培育校友意识。各学院（部）要把校友意识培育融入教育教学全过程，充分利用新生入学、毕业教育和校友返校等时机，不断激发在校生知校、爱校、荣校、兴校的校友情怀。鼓励在校生参与学校与学院（部）组织的校友活动和校友服务工作，有意识地培养一批未来校友骨干，从源头树立在校生校友意识。

4.打造特色校友文化。依托学校文化底蕴和化工特色，精心打造校友文化品牌，形成一批有特色、有影响力的校友文化活动。

四、保障机制

（一）提高思想认识。各部门、学院（部）要充分认识到校友工作是教育教学工作的延续，是助推学校事业发展的有力支撑。要高度重视校友工作，在人员、机制、措施、经费等方面做足保障。

（二）健全规章制度。要根据新的形势要求，进一步完善校院两级校友工作规章制度，构建一套职责明确、程序严谨、落实有力的校友工作管理体系，确保校友工作更加规范化、科学化。

（三）保障经费投入。校友活动工作经费由学校预拨划块控制，经费须专款专用。各学院（部）对所承接或组织的各项校友活动要有专门的经费预算。学校要加强校友工作经费管理，提高资金使用效益。

（四）规范奖惩考核。要进一步加强校友工作考核与激励。设立校友工作先进集体和个人评选表彰制度，对在校友工作中表现突出的单位和个人进行表彰奖励，激励全校师生员工积极参与校友工作，营造全员重视校友、关心校友、支持校友工作的良好氛围。同时，对为学校发展做出重要贡献的校友进行表彰和宣传，树立校友榜样，激发校友的荣誉感和责任感，进一步凝聚校友力量。

本意见由学校授权校友工作与合作发展处负责解释，自公布之日起施行。