武汉工程大学校友分会会长、秘书长

联席会议制度

为进一步加强学校校友工作管理，充分发挥各地（行业）校友会作用，密切校友与学校之间、校友与校友之间沟通和联系，健康、有序引导各校友分会有效开展工作，促进学校教育事业和校友事业共同发展，特制定本制度。

一、联席会议的指导思想

进一步发挥校友总会及各地（行业）校友分会的作用，以服务为宗旨、以情感为纽带、以共赢为目标，广泛联络各界校友，整合校友资源，交流各地、各行业校友分会的先进经验，探讨新时期校友工作的新途径，拓展学校校友总会工作思路，改进校友工作方法。充分发挥校友分会的桥梁纽带作用，在促进学校、校友发展过程中共同打造学缘共同体、情感共同体、事业共同体。

二、联席会议出席人员

学校领导;校友总会和各地（行业）校友分会的会长、秘书长；学校校友工作与合作发展处相关工作人员。

三、联席会议的主要内容

1、校友总会秘书长汇报校友总会工作情况；2、校领导通报学校工作和未来发展情况；3、各地（行业）校友分会总结交流校友工作，研讨校友工作方法和思路；4、探讨校友单位和学校、校友与校友单位之间合作事宜；5、选定一二个校企共同关注的发展主题进行研讨；6、确定下一次会议承办分会。

四、联席会议召开的时间

会议每年在10月-11月期间举办一次，遇特殊情况可以提前或延期召开。

五、联席会议召开的地点

会议地点轮流在各地（行业）校友分会所在地举行，由所在地校友分会协助承办。

六、联席会议的有关事项

1、校友总会根据校友工作发展新形势、新目标，确立联席会议的主题，征集会议议题提案。

2、校友总会与承办分会协商拟定召开联席会议的时间、通知。

3、承办分会选择好会议地点、制定会务组织方案。

4、联席会议对有关议题达成共识的，由校友总会形成会议纪要，在工作中贯彻实施。对先进的经验和方式，在学校网站、《校友通讯》等媒体宣传、推荐。

5、对校友工作中遇到的新情况、新问题，校友总会汇同各分会，加强调研、及时向学校或主管部门反馈和协调应对。

七、分会会长、秘书长联席会议制度从2021年6月起实施。

                                             武汉工程大学校友会

                                                     2021年4月20日