为壮大武汉工程大学校友工作志愿者协会组织力量,进一步加强在校生与校友的联系,服务学校、服务校友、服务同学,武汉工程大学校友志愿者协会于9月24日~10月10日进行了换届及招新工作。
协会在通过竞聘保留原有的部分优秀志愿者骨干的同时,面向全校进行了招新工作,此次招新除使用“组织推优”、“摆点招新”等传统手段外,更大量使用了微信、微博、空间等新兴手段,吸引了以2013、2014级为主的大量学生的关注,并于9月29日晚成功完成招新面试。截至10月10日协会换届招新工作已圆满完成,形成了由校友联络办公室直接指导,会长领导,办公室、活动部、校友宣传中心等三大系统协力运作的完善机制。
校友工作志愿者协会是顺应新形势下学校快速发展和提高校友工作质量的需要而生的组织,对于完善服务校友渠道和提高校友工作质量,建立更广泛的校友联系与服务机制,壮大校友工作力量,加强在校生与广大校友的沟通联系等都具有很重要的意义。武汉工程大学校友志愿者协会作为学校与校友之间沟通交流的重要桥梁,虽尚显“年轻”,但我们相信随着协会成员的不懈努力,校友志愿者协会定将成为学校的优秀“品牌”。
附:校友工作志愿者协会组织机构职能及人员表
办公室
处理协会日常事务,协调协会各部门关系,做好档案管理和文字整理工作:
1、负责协会规章制度的建立健全,起草协会工作计划和总结;
2、负责协会日常事务,包括会议记录的整理;
3、负责协会干事档案的管理以及协会成员的量化考核;
4、安排好协会成员的值班表,做好上传下达工作;
5、负责《校友通讯》、《基金会》刊物及贺卡的邮寄工作。
活动部
协助校友会做好日常性工作,做好协会活动前期的准备工作和活动后期的总结工作:
1、负责策划和实行本协会的各项活动;
2、负责校友讲坛服务;
3、负责校友纪念品的设计和推广工作;
4、负责校友返校的接待工作。
校友宣传中心
做好校友的宣传和采访工作,做好校友网站的日常维护工作,做好校友刊物的编辑工作,下设记者团、信息组、编辑组:
记者团:
1、负责校友工作办公室及协会相关工作和活动的新闻报道工作;
2、管理协会日常的微博更新工作和空间的更新工作;
3、负责校友的专访工作
信息组:
1、做好校友信息的统计和登记工作;
2、做好与各个学院的联系工作,及时掌握最新信息;
3、做好毕业生的信息采集工作。
编辑组:
1、做好《校友通讯》、《基金会》刊物的编辑、排版工作;
2、负责协会相关工作和活动的新闻采访和记录工作;
3、负责校友网站的日常维护和更新工作。
武汉工程大学校友工作志愿者协会组织机构表
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机构
| 职务
| 姓名
| 院系
| 联系电话
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校友会秘书处
| 指导老师
| 沈国红
| 校办
| 87992000
|
指导老师
| 毕灵敏
| 校办
| 18986076128
|
指导老师
| 谢维杰
| 校办
| 15271921597
|
校团委
| 指导老师
| 朱琦
| 校团委
| 13971122744
|
| 会 长
| 余意
| 化药院
| 13027135843
|
执行会长
| 朱澍
| 理学院
| 18662397712
|
副会长
| 王硕
| 化环院
| 18164240688
|
副会长
| 赖丽娟
| 艺术院
| 13349972258
|
副会长
| 陈钦
| 理学院
| 15172450925
|
办公室
| 主 任
| 暂缺
| | |
副主任
| 王志鹏
| 邮电院
| 15623537652
|
副主任
| 邹翔锋
| 理学院
| 13027195919
|
干事
| 杨璟
| 理学院
| 18086438653
|
干事
| 李兴
| 国际院
| 13554545286
|
干事
| 徐华星
| 管理院
| 18609997551
|
干事
| 周乐乐
| 外语院
| 18162329323
|
干事
| 苏健
| 化环院
| 18162328662
|
干事
| 曾雪莹
| 材料院
| 18162324021
|
活动部
| 部 长
| 高嘉乐
| 资土院
| 13387554489
|
副部长
| 涂茜
| 机电院
| 18507299528
|
副部长
| 戚明月
| 材料院
| 13296663769
|
副部长
| 王硕
| 电气院
| 18086436368
|
干事
| 陈小帅
| 化药院
| 18162327790
|
干事
| 何康康
| 电气院
| 18162324599
|
干事
| 吴茜
| 法商院
| 18162329963
|
干事
| 胡娟
| 管理院
| 18162329337
|
干事
| 王鸯
| 管理院
| 18086439480
|
干事
| 朱佳众
| 化环院
| 18086431028
|
干事
| 解维闵
| 资土院
| 18162323326
|
干事
| 刘琦
| 材料院
| 18972789702
|
干事
| 赵伟康
| 计算机院
| 13006381574
|
干事
| 田蒙
| 电气院
| 13297029198
|
干事
| 夏甜甜
| 化药院
| 18086437431
|
校友宣传中心
| 总负责人
| 程鑫
| 化药院
| 15623027010
|
负责人
| 郭伟斌
| 材料院
| 13387541660
|
记者团
| 部长
| 陈钦
| 理学院
| 15172450925
|
副部长
| 熊佩
| 外语院
| 18086431690
|
干事
| 薛迁
| 理学院
| 18672565766
|
干事
| 苏玲玲
| 外语院
| 13297902653
|
干事
| 王艺霖
| 理学院
| 18162328991
|
干事
| 丁景康
| 机电院
| 18162324166
|
干事
| 田野
| 法商院
| 18162430987
|
干事
| 代家亮
| 资土院
| 18162323390
|
信息部
| 部 长
| 曾锐
| 机电院
| 13554170783
|
副部长
| 阳慧香
| 法商院
| 13554065052
|
副部长
| 潘冠翰
| 邮电院
| 15623711223
|
干事
| 杨硕
| 法商院
| 15871488073
|
干事
| 常雨连
| 理学院
| 15670820155
|
干事
| 吕环环
| 艺术院
| 18162328347
|
干事
| 李海英
| 继教院
| 13297098764
|
干事
| 姚传民
| 国际院
| 18771977807
|
编辑部
| 部 长
| 陆晓
| 计算机院
| 15623289520
|
副部长
| 袁亦烨
| 外语院
| 13237107475
|
副部长
| 陈峤致
| 资土院
| 18062501120
|
干事
| 肖欣怡
| 理学院
| 18571579357
|
干事
| 梅玲玲
| 继教院
| 15527133807
|
干事
| 祁佺
| 化环院
| 13971019659
|
干事
| 李雪瑾
| 管理院
| 15871392108
|
干事
| 李迪颖
| 化药院
| 13657222644
|
干事
| 廖传鑫
| 机电院
| 13163252922
|